선생님들~ 안녕하세요!!
노빠꾸 삐꾸 입니다~ㅎㅎ
K-에듀파인 기안하실때 띄어쓰기 하나하나 어떻게 해야할지 고민하셨죠?
고등학교 7년차, K-에듀파인 기안방법 깔끔, 정확하게 알려드리겠습니다.
1. 제목
꼭 들어가야 할 핵심 단어들로 최대한 간결하게 작성
2. 과제카드
관련 과제카드 체크
(만약, 과제카드가 없다면 학교 K-에듀파인 관리자 선생님께 요청하면 됩니다.)
3. 대국민 공개여부
▶ 공개 : 본문 내용, 첨부파일 모두 개인정보 및 기밀사항이 노출되지 않았으면 공개
▶ 부분공개 : 본문 내용엔 개인정보 및 기밀사항이 없지만, 첨부파일에 비공개 사항이 있는경우(첨부파일 비공개 클릭)
▶ 비공개 : 본문 내용, 첨부파일 모두 대국민 공개할 수 없을때
교육청에서 문서 생산시 본문에 비공개 사항 입력을 지양하고 있으며 매년초 원문 공개율을 공문으로 보내주면서 상승 시키려고 합니다. 아마 "우리학교는 투명하게 행정처리를 하고 있다!!" 라는걸 보여주려고 하는것 같아요^^
(참고로 서울을 제외한 타 시도 평균은 46.2% 라고 합니다.)
※ 꿀TIP !!
"부분공개" 설정은 원문공개율에서 "공개"로 카운트 되니 가능하면 모두 "부분공개" 설정하는것이 좋습니다.
4. 열람제한기간
설정안함 체크~
(영구를 클릭할 경우, 평생 결재 라인에 있는 사람들만 조회할 수 있습니다. 정~~말 중요한 극비 내용 아니고서는 거의 사용하지 않는 기능 같아요!)
5. 결재경로 지정
기안자(나) → 담당부장 → 교감 → 교장
보통의 결재라인 입니다. 만약 예산 내용이 들어가서 행정실장님이 보셨으면 좋겠다 싶으면 실장님을 협조로 넣으셔도 됩니다!
※ 꿀TIP !!
결재라인에서 "협조"는 수정 권한이 없습니다. "검토"와 "결재"권자만 수정할 수 있습니다.
6. 수신자지정
내부결재 일때는 수신자 지정을 하지 않습니다. 수신자 지정을 쉽고 빠르고 정확하게 하는 방법은 다음편에서 다룰게요^^
1. 제목
제목은 "본문"에서 수정할 수 없습니다. "결재정보" 탭에서만 작성 가능합니다.
2. 관련
위 예시같은 교내 경시대회는 학기초 "학교 교육과정 운영계획서(교육계획서)"를 기안한 문서 번호 적어주시면 됩니다. 만약 관련 문서가 없다면 패스하셔도 괜찮아요! 대신 교육청으로 회신하는 기안문은 작성하셔야 합니다^^
3. 본문내용
예시처럼 자세하게 적어주시면 됩니다. 내년에 업무 담당자가 바뀌었을때 문서등록대장에서 내가 기안한 문서를 찾아보고 모든것을 파악할 수 있게끔 작성해주시면 최고입니당~~
※ 꿀TIP !!
한줄이상 길어지면 맞춤하고 싶은 첫줄 첫글자 앞에서 Shift + Tab을 누르면 다음줄부터 줄이 맞춰집니다!
4. 첨부파일 붙임
▶ 첨부파일이 한개일 경우
| (본문) ------------------- 하고자 합니다. 붙임 V V OOO 안내문 1부. V V 끝. |
▶ 첨부파일이 2개 이상일 경우
| (본문) ------------------- 하고자 합니다. 붙임 V V 1. V OOO 안내문 1부. 붙임 V V 2. V OOO 운영 계획서 1부. V V 끝. |
5. 날짜, 예산금액, 쌍점, 시간 표기 방법
▶ 날짜: 점 위치를 잘 봐주세요!
<예> 2021.12.11.
<예> 2021.12.11.(일)
▶ 예산금액
<예> 금35,000원(금삼만오천원)
▶ 쌍점(:) 앞 단어에 붙여쓰고 V한칸 띄우고 작성
<예> 1. 관련: 교육복지협력과-1245(2021.12.15.)
▶ 시간: 군대식으로!
<예> 오후 3시 30분(X) → 15:30 (O)
6. 기호 작성
1. 2. 3.
VV 가. 나. 다.
VVVV 1) 2) 3)
VVVVVV 가) 나) 다)
VVVVVVVV ① ⓶ ③
.
.
.
※ 꿀TIP !!
'가나다' 항목의 경우 '하' 이상 계속될 경우 '거너더'로 작성
행정안전부 - 정책자료 - 간행물 - 기안문 작성법 부분 파일입니다.
제 글을 읽으신 모든 선생님들께서 완벽한 기안문을 빠르고 쉽게 작성하셔서 부장님들께 혼나는 일이 없길 바랍니다 ㅎㅎ
(사실 대부분 부장님들은 컴퓨터에 약하셔서 작성법을 모르는 경우가 많으니 확실히 배워두셔서 큰소리 치세요!)
다음은 내부결재 말고 외부로 공문 보낼때 수신자를 쉽게 찾는 법 알려드리겠습니다^^
학교에서 멋진 능력자가 되는 그날까지~~!!
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