선생님들~ 안녕하세요!
노빠꾸 삐꾸 입니다 ㅎㅎ
오늘은 내부결재가 아닌 외부로 보내는 공문 수신자 지정 방법에 대해 빠르고 정확하게 알려드리겠습니다^^
아래 사진은 저희 학교가 서울시특별시 교육청에서 받은 공문의 하단 내용 입니다.
공문 내용중 언제까지 K-에듀파인 공문으로 제출하라는 내용이 있을거에요~
지금부터 저 공문에 대해 회신해 보도록 하겠습니다!
빨간색 박스로 표시되어 있는 시행에 적혀 있는 학교지원과가 우리가 기안할 공문의 수신자 입니다.
제목과 과제카드, 결재경로를 설정하시고 수신자 지정을 눌러 주세요!
그럼 화면이 아래 같이 나옵니다~
여기서!!!
7개의 탭들이 보이시나요~??
1. 조직도
찾기 너무 어려움....
저는 학교에서 7년동안 근무하면서 수신자 지정을 수없이 많이 해봤지만 조직도에서 찾아서 기안한 적이 한번도 없는것 같아요~ 조직을 타고타고 내려가야해서 번거롭습니다. 그래서 X 표시 해놨어요 ㅋㅋㅋ
2. 공용그룹
교육청으로 회신할때에 아주 편리합니다!
수신자가 본청인지, 교육지원청인지만 알고 계시면 +버튼을 눌러서 내가 원하는 과를 쉽게 찾을 수 있어요^^ 저는 본청 학교지원과를 찾았는데 위에 보이시나요? 아주 쉽게 찾았어요~
BUT !!
교육청 이외의 국공사립 고등학교나 공공기관을 찾을때는 비추에요~
지역그룹, 개인수신그룹, 문서24 PASS~ (한번도 써본적 없는 기능..)
3. 행안부유통 !!!!
제가 가장 많이 사용하는 행!안!부!유!통!
조직명을 검색하면 시도교육청별(가나다순)로 쭉~ 나옵니다. 교육청 찾을때도 편리하고 고등학교나 공공기관 찾을때도 키워드만 입력하면 나와서 정말 편리해요^^
BUT !!
띄어쓰기에 예민하고 글씨가 한글자라도 다르면 검색이 되지 않기 때문에 짧게 정확한 한단어로 입력하는게 좋아요
4. 수기입력
수기입력으로 지정한 수신처는 실제로 발송처리가 되지 않습니다. 공문에 수신자 이름만 나올뿐...
그래서 요 기능은 사립재단이나 등록이 안되어 있는 기관으로 보낼때 사용하고 결재가 끝나면 인편, 우편, fax, 이메일 등 다시한번 따로 보내줘야 합니다.
수기입력은 결재가 끝나도 발송되지 않으니 꼭 다시 보내주세요~!!!!
외부로 보내는 공문들은 결재가 완료 되었다고 해서 끝나는게 아닙니다!!
많이들 실수 하시는게 최종 결재 확인만 하시고
" 오케이!! 하나 해결했으~~ " (대참사)
큰일납니다... 발송!! 발송!!
내가 직접 발송을 눌러줘야 해요~
저는 지금 발송할 공문이 없지만,
결재가 끝나면 발송대기에 1이 뜹니다! 여기서 발송처리를 눌러주셔야 정말 정말 끝입니다. 오예~
정리하면,
1. 교육청 또는 교육지원청은 공용그룹 에서
2. 교육청 이외의 공공기관이나 국공사립 고등학교는 행안부유통 에서
3. 등록이 안되어 있는 사립재단이나 작은 기관들은 수기입력 후 결재완료되면 fax나 E-mail로 발송!
4. 결재가 끝나면 발송함-발송대기 에서 발송처리 클릭 !
도움이 됐으면 하트 눌러주던가 말던가 ~ ♥
학교에서 멋진 능력자가 되는 그날까지~~!!
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